在日学办公中, 经常会要制作表格, 办公软件在表格处理方面已经是相当的成熟了. 如果有页面很长的Excel或者Word表格时，可以使用表头共享方便输入. 下面表头共享的方法:

一 .WORD共享表头方法：

      选定要共享的标题，然后点击菜单“表格”，选中“标题行重复”即可实现。

二. EXCEL表头共享有两种方法

      1，在不同页的表格里输入同样的表头的情况下。只需停留在当前的SHEET1中，并在按住CTRL键的同时点击SHEET2，那么两个表同时选中，你在当前的SHEET1输入，完成后回车。你即可看到SHEET1和SHEET2的表头是一样的了。

      2，虽然不用输入，但在打印输出时不同页的表头是一样的情况下。点击文件菜单下的"页面设置"，切换到工具表在“打印标题”的顶端标题行选择你要共享打印的表头行列即可。


用户系统信息：Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 7.0; Windows NT 6.0; Trident/4.0; SLCC1; .NET CLR 2.0.50727; .NET CLR 3.5.30729; .NET CLR 3.0.30729; TheWorld)

UltraEdit不用多说, 很好的一个文本编辑器, 不仅可以用来编辑文本, 编程人员使用也很方便. 和EditPlus一样, 有点小问题，就是在编辑文件时文件夹生成一个后缀名为.bak的文档。虽然问题不大,但是多了, 对文件管理有很不好，能不能关闭UltraEdit自动备份功能, 如何关闭UltraEdit自动备份功能呢?

1. 打开菜单 “高级”-“配置” 可以找到"备份选项".

2. 在"备份选项"找到“高级”-“配置”-"文件处理"-"备份"

3. 随便设置一个文件夹作为默认的备份目录就可以了,

  通过上面的设置, 其实没有关闭UltraEdit自动备份功能, 而是让UltraEdit把bak文件备份到指定目录上, 这样就不会出现在所编辑的文件的目录中. 让文件目录清爽一些. 也方便统一管理. 如果有备份问题还可以在备份目录中找到备份的文件.

这是关闭UltraEdit自动备份的设置方法, 如果要知道UltraEdit的换行功能可以看下 Ultraedit自动换行也许对你有帮助.

学过编程方面电脑知识的朋友可能都清楚，ultraedit是一款易用强大的文本编辑工具。并且打开没有Unicode签名(BOM)的UTF-8格式半角英文文件，不会出错,，也就是不需要 BOM，UltraEdit也能够识别文件。和多数的文本编辑器不一样, ultraedit的默认设置是没有自动换行的。那如何设置Ultraedit自动换行, 要让Ultraedit自动换行请按发下方法:

1. 先点击菜单栏的“高级→配置”，找到“编辑器→自动换行/制表符设置”，

2. 然后，把“默认为每个文件启用自动换行”，这样就可以了。

  还有一种临时的让Ultraedit自动换行的方法就是按下: Ctrl+W，这种方法下次再启动UltraEdit，还是不能自动换行。这点要注意, 还是用上面的方法一劳永逸.

对于经常使用WORD的朋友都知道, Word右键菜单是使用很经常的, 也是操作最方便的.  可有些命令在右键菜单中是没有的，这就要求我们能自定义Word右键菜单.

    如我们经常需要用的“页面设置”、“择性粘贴“等命令在右键菜单中都没有，要使用它们不得不执行“文件”→“页面设置”或“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令。可以自定义WORD右键菜单，把有用的加进去, 很少用的可以删除. 我们以把“选择性粘贴”加入右键菜单为例说说自定义Word右键菜单的方法:

1 打开Word 程序，单击菜单栏中的“工具→自定义”菜单命令，打开“自定义”对话框。

2  在弹出的“自定义”对话框中单击“工具栏”选项卡，在选择项目中选择“快捷菜单”选项，这里就会显示“快捷菜单”工具栏。

3  再点击“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在下面的“类别”下拉列表框中单击选择“编辑”选项，然后在右侧的“命令”下拉列表框中找到“选择性粘贴”选项。

4 用鼠标左键将“选择性粘贴”选项拖动至“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，这时会弹出“文字”下拉菜单，继续按住鼠标左键不放将其拖动至“文字”子菜单中任何一个地方后松开鼠标左键。

5 在刚添加进去的“选择性粘贴”项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可以对该按钮重新命名和更改该按钮的图像等，然后再单击“自定义”对话框中的“关闭”按钮退出设置即可。

  这样“选择性粘贴”加入右键菜单, 以后就可直接在右键菜单中操作而不用去找命令了.

    要删除右键菜单项目的方法和加入的步骤基本相同。先找到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮，在“文字”下拉菜单中选中要删除的命令项，单击右键选择“删除”即可。

计算器在平常工作中经常要用到, 就是Word中进行文字处理时，有时需要进行一些简单的计算，能不能在Word工具栏显示计算器工具呢, 这样方便不少, 要不, 打开讲算器要点开始→程序→附件→计算器启动计算机里的计算器来计算, 浪费很多时间，这里介绍一个把计算器程序加入Word工具栏，只要点一下word工具栏的图标就可以打开计算进行计算了。

下面是设置步骤:

1.  在Word菜单栏中点击“工具→自定义…”选项打开“自定义”对话框，在打开的开“自定义”对话框中单击“命令”选项卡，将Web选项里的“打开超链接…”拖放到工具栏上的合适位置。

2. 在“打开超链接…”按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次选择“分配超链接→打开…”，在打开的对话框的地址栏里面输入“c:windowssystem32calc.exe”并单击“确定”按钮。

3. 再在“打开超链接…”按钮上单击鼠标右键，单击“命名(N):”选项，在文字框里输入“计算器”并且勾寻总是使用文字”选项. 关闭对话框设置就完成了.

  以后要在WORD中计算时，只要单击工具栏中的“计算器”按钮就行了. 比起去系统开始中启动计算器程序快多了.

我有很多word文档, 现在想放在网上让人浏览, 如何把Word文档做成网页呢?

答:

    直接用打开word菜单: 点击: 文件----另存为-----网页 就可以把做成word网页. 其中还有对话框, 让你选择格式. 一般都是html是网上通用. 不过word默认的.mht. 如果本机上用IE浏览是没有问题. 但上传到网上还是要用htm或html.

  如果有图片等文件在word文件下面, 还会在文件目录下生成一个文件夹, 会用来存放文件. 这个文件夹和网页文件是相关联的.

  如果文件很多, 可以把他们存在同一个文件夹下面. 再用Dreamweaver之类的网页软件把文件在网页中组织起来. 就可以放到网上去. 这样Word文档就做成了一个网页资料了.

各位教师们育人辛苦, 做试卷就可以偷点懒. 做好标准试卷模板,本站前面介绍过用 WPS制作标准试卷模板  现在就来教大家用word制作标准试卷模板。第一步: 设置好试卷的页面
    标准的试卷通常使用B4纸, 横排 分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。启动Word 2003（其他版本操作相似），新建一word文档。点击菜单“文件→页面设置”命令，会出现“页面设置”对话框，我们找到“纸张”标签下，设置纸张大小为B4纸；再 切换到“页边距”标签下，设置好边距，并选中“横向”方向 ,  设置完成后, 纸张版面就设置好的。

第二步:制作标准试卷模板密封线

    标准试卷模板试卷上都有密封线，这里可以通过文本框来实现。执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框, 并仿照下图的样式输入字符及下划线。

　　这里由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，重复输入了一个“装”字，选中该字设置颜色为“白色”，这样就不会显示出来 。

      对文本框执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框，选中“右边”一种文字方向样式，确定返回。

　　将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无颜色线条”，确定返回。

      最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成

　 　增加了页眉后，页眉处出现了一条横线，这对试卷的制作会有影响，要把他删除掉, 在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执 行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，这样制作标准试卷模板的页眉横线就去掉了.

如果你有网页制作方面的电脑基础 ，那对于Word文档中如何插入超链接也比较好理解，跟网页制作一样,Word文档中也可以插入超链接, Word超链接能实现文档内部或网络的导航.  如在比较长文档中就可以通过创建超链接来作为目录，这里介绍一下word插入超链接的几种方法:　　1、直接拖动选定文本
        就是在word文档中直接拖动鼠选定的文本或图片作为超级链接的目标，然后点击鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，放开右键，在弹出的菜单中选择“在此创建超级链接”选项就可以把链接目标定位. 如下图:

        如果觉得点击右键拖动不方便, 可以把鼠标设定成"单击锁定"  详细请看: 如何启用单击锁定

　　2、通过菜单中"粘贴为超链接"
    上面的拖放法创建超链接的确方便，但是我们知道拖动是一种很不方便的操作, 如果和目标距离大远, 操作起来就太困难了。 这里还可以使用"粘贴为超链接"的方法. 首先选择超级链接的目标，按下Ctrl+C复制选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，然后执行菜单“编辑→粘贴为超链接”。

　　3、 通过word书签制作超链接
      word插入超链接还可以通过使用书签来实现。前提是要先制作好书签, 可以选择特定目标，用菜单“插入→书签”，来创建书签. 并把书签命名，命名后单击“添加”按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择“插入→超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书 签”按钮，并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮即可

注意: 可以对于不同版本的Word, 这些插入超链接功能菜单的位置可能不一样. 请以实际的情况来选择.

从同事的电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。要删掉Word的修订和批注，因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，会有很多Word的修订和批注。

或者您使用了 Word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修改，现在您要把简历寄给可能的雇主。但是，请注意，他看到的应该是您的编辑结果，而不是您达成结果的思考过程。

在这两种情况下，当接到文档的人报告说您的文档难以阅读，到处都是删除线、下划线和编上的批注框时，您可能感到很震惊。看!这就是您在简历中的目标陈述，还有三个带删除线的不同目标— 而您这一次要使用的目标却是用下划线文本显示的，您可能就得不到这份工作了。

　　这些文本在您发送文档的时候并不在其中。Word 怎么会找到并显示这些内容的呢?要使 Word 的表现如您所愿，应该怎么做?
理解修订功能
　　可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。通常在 Word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容— 以及批注(或“注释”)— 都可显示在页边上的批注框中。
　　有各种方法可以隐藏修改或批注， 但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
　　注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。
我该如何除去修订?
　　要除去修订和批注，您需要接受或拒绝更改，以及删除批注。这里就是方法:
　　1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。
　　2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:
批注
　　墨迹注释(仅 Word 2003 有)
　　插入和删除
　　正在格式化
　　审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)
　　如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。
　　3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。
　　4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
　　重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。
　 　注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/ 删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除 文档中的所有批注”。
这些修订和批注怎么会在那里的?
　　您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢?
　　您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。但是隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。根据您的 Word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。
　　如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的 Word 都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。
　　注：如果您使用 Word 2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因为 Word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。
在哪里可以隐藏修订与批注
　　有几种方法可以隐藏修订标记与批注，并可能导致您以为它们不在文档中。
　　注： 要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”
　　“显示以审阅”框 在“审阅”工具栏上，“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”，修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记，请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。
　　“显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示，没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目，请在“显示”菜单上选择它。
　　隐藏标记的选项 在 Word 2003 中，“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项，单击“选项”(“工具”菜单)，然后在“安全性”选项卡上，选择“打开或保存时标记可见”复选框。
为什么 Word 2003 默认情况下会显示修订和批注
　　为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档，Word 2003 在默认情况下会显示修订标记和批注。Word 2003 实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”，它在默认情况下是打开的。
我可以两方面兼顾吗?
　 　如果您希望保留文档中的修订标记或批注，同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注，最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发，一份供自 用。在文档的公用版本中，按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中，可以保留修订与批注。

在平使用Word中, 如果复制一些资料,有时候数字是全角, 如何把全角数字变成半角, 如果一二处手动去修改还是可行的. 但太多了手动去改太麻烦, 也容易出错. 这里介绍一个用宏命令把文档中的全角数字全部改为半角数字的方法.

用word “查找与替换”也可以实现, 但要每个数字都要去替换, 还是使用宏方便全角半角转换.

1.选择“工具”→“宏”→“录制新宏...”，在“宏名”框中输入一个名字，确定，将出现一个“录制宏”工具栏，关闭它。

2.再选择“工具”→“宏”→“宏...”，选择刚才那个宏，单击“编辑”按钮，打开vba编辑窗口，写入以下代码:

Sub 数字全角转半角()
• '使用前需先选中要替换的区域
  Dim qjsz, bjsz As
  String, i As
  Integer
  '定义qjsz(全角数字)、bjsz(半角数字)为字符串型，i为整数型
  
• qjsz = "0123456789"
  bjsz = "0123456789"
  
• For i = 1 To 10 '循环10次
  With Selection.Find
• .Text = Mid(qjsz, i, 1) 'mid函数：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，每次取一个数字
  .Replacement.Text = Mid(bjsz, i, 1) '将用于替换的相应位置的半角数字
  
• .Format = False
  '保留替换前的字符格式
  .Execute Replace:=wdReplaceAll '用半角数字替换全角数字
  
• End
  With
  Next i
• End
  Sub
  

3.完成退出宏编辑就可以使用了，选中要改变数字格式的文字区域，执行“工具”→“宏”→“宏...” 找到刚才编辑的宏。 执行. 全角数字就变成半角数字了.