Word常用技巧集合推荐,  提高工作的效率.

  1．快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2．快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4．快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6．快速改变文本字号

小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
7．快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可；
9．快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工 具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字 体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
9．快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜 色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图 标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员 来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改 变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在 Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
10．快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

有些私密的文档或重要的文件, 不想让人家看见. 如何保护自己的Word文件呢 , 下面介绍几种Word文件的常用介绍方法:
1、设置文档打开密码：
文档完成后, 保存Word文件时就可以设置“打开密码”和“修改密码”。设置了“打开密码”后，每次打开这个Word文件时都会提示输入密码，如果别人不知道“打开密码”，则无法打开文件看到里面的内容。
2、设置修改权限密码
就是保护文件的修改，自己写好的文件不想别人修改, 这个功能就很有用了.  如果没有密码，无法修改文件内容(当然可以另存一份修改)。
3、设置文档保护
启用文档保护后，不需要输入密码就可以打开文件，但是不允许更改文件内容。文档保护有三种方式:
批注——不允许添加、删除文字或标点，也不能更改格式，但是可以在文档中插入批注
修订——允许修改文件内容或格式，但是任何修改都会以突出的方式显示，并作为修订保存，原作者可以选择是否接受修订
窗体——保护窗体后，输入点光标消失，不允许直接用鼠标选择文字，也无法更改文件，常用于公司发文等。

为了排版需要, 有时候要合并字符 , 就是将选定的多个字符合并，占据一个字符大小的位置。

  操作步骤如下：

1.选中要合并的字符，或将插入点定位到要插入合并字符的位置。

注意：无论中英文，最多只能选择6个字符，多选的字符将从文档中被删除。

2.执行“格式”→“中文版式”→“合并字符”，打开“合并字符”对话框。

3.选中的字符显示在“字符”框中，也可以直接在此框中输入文字。

4.设置字体和字体大小。

注意：使用默认设置，合并后的字符整体高度与原字体高度大致相同，改变字体大小后将改变合并字符的整体高度。

5.在预览中查看效果，单击“确定”按钮，将合并字符插入文档。

提示：合并字符是以域的形式实现的，利用域可以突破6个字符的限制，合并更多的字符，如果感觉其占位过宽，可以使用字体的缩放调节合并字符的整体宽度。

正常情况下, Word文档背景都是单调的白色，如果需要，我们可以按下面的方法为其添加背景或水印。

执行“格式”→“背景”，选用下列操作之一：

1.在颜色板内直接单击选择所需颜色。

2.如果上面的颜色不合要求，可单击“其他颜色”选取其他颜色。

3.单击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。

提示：重新进行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除设置，可执行“格式”→“背景”，然后单击“无填充颜色”;文档背景和填充效果不能在普通视图和大纲视图中显示，若要显示，需切换到其他视图;默认情况下，不能预览和打印用“背景”创建的文档背景，要预览或打印背景效果，可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡，选中“背景色和图像”复选框。

4.单击“水印”打开“水印”对话框，可为文档添加图片水印或文字水印。

提示：重新选择可更改水印，在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置;水印是针对打印文档设计的，在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们;添加水印后，转入“页眉页脚”视图，可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。

最后提一点，如果厌倦了默认的白底黑字，可以执行“工具”→“选项”→“常规”选项卡，选中“蓝底白字”复选框，换一下风格试试，但这就不属于文档背景的范畴了。

在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:

　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
 
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
 
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
 
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
 
　　在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
 
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
 
　　如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；
 
　　在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
 
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

Word是现化办公人员最常用的工具软件，如何提高使用的效率呢，恰当使用快捷键是提高效率的有效方法. 在学会基本的使用方法后，再掌握一些操作技巧，会使我们的工作更加顺畅！

“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更大的作用。

Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。

Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。

Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。

Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。

Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O：打开“打开”对话框。

Ctrl+P：打开“打印”对话框。

Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。

Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。

Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次的内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。

Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。

Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按Esc键，取消该功能）。

Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。

Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。

Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。

在使用XP工作时, 经常要用到XP快捷键，利用快捷键代替鼠标。可以利用键盘快捷键打开、关闭和导航“开始”菜单、桌面、菜单、对话框以及网页。快捷键能大大的提高工作效率，前面介绍了windows系统常用的快捷键，这里看看其它的XP键盘快捷键介绍。

一、通用键盘快捷键
前面是快捷键, 后面是功能.
Ctrl + C 复制。
Ctrl + X 剪切。
Ctrl + V 粘贴。
Ctrl + Z 撤消。
DELETE 删除。
Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
F2 重新命名所选项目。
CTRL + 向右键 将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL + 向左键 将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL + 向下键 将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL + 向上键 将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL + SHIFT + 任何箭头键 突出显示一块文本。
SHIFT + 任何箭头键 在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。
Ctrl + A 选中全部内容。
F3 搜索文件或文件夹。
Alt + Enter 查看所选项目的属性。
Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。
ALT + Enter 显示所选对象的属性。
Alt + 空格键 为当前窗口打开快捷菜单。
Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt + Tab 在打开的项目之间切换。
Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。
F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。
Alt + 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。
Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。
ALT + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单。
在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。
F10 激活当前程序中的菜单条。
右箭头键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。
左箭头键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。
F5 刷新当前窗口。
BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。
Esc 取消当前任务。
将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。

二、对话框快捷键
前面是快捷键, 后面是功能.
Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。
Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。
Tab 在选项之间向前移动。
Shift + Tab 在选项之间向后移动。
ALT + 带下划线的字母 执行相应的命令或选中相应的选项。
Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。
空格键 如果活选项动是复选框，则选中或清除该复选框。
箭头键 活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。
F1 显示帮助。
F4 显示当前列表中的项目。
BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。

三、WIN快捷键
前面是快捷键, 后面是功能.
WIN 显示或隐藏"开始"菜单。
WIN+ BREAK 显示"系统属性"对话框。
WIN+ D 显示桌面。
WIN+ M 最小化所有窗口。
WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口。
WIN+ E 打开"我的电脑"。
WIN+ F 搜索文件或文件夹。
CTRL+WIN+ F 搜索计算机。
WIN+ F1 显示 Windows 帮助。
WIN+ L 如果连接到网络域，则锁定您的计算机，或者如果没有连接到网络域，则切换用户。
WIN+ R　打开"运行"对话框。
KEY 显示所选项的快捷菜单。
WIN+ U 打开"工具管理器"。

四、辅助键盘快捷键
前面是快捷键, 后面是功能.
右侧 SHIFT 键八秒钟 切换“筛选键”的开和关。
左边的 ALT + 左边的 SHIFT + PRINT SCREEN 切换“高对比度”的开和关。
左边的 ALT + 左边的 SHIFT + NUM LOCK 切换“鼠标键”的开和关。
Shift 键五次 切换“粘滞键”的开和关。
Num Lock 键五秒钟 切换“切换键”的开和关。
WIN+ U 打开“工具管理器”。

五. 资源管理键盘快捷键
前面是快捷键, 后面是功能.
END 显示当前窗口的底端。
主页 显示当前窗口的顶端。
NUM LOCK + 数字键盘的星号 (*) 显示所选文件夹的所有子文件夹。
NUM LOCK + 数字键盘的加号 (+) 显示所选文件夹的内容。
NUM LOCK + 数字键盘的减号 (-) 折叠所选的文件夹。
左箭头键 当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹。
右箭头键 当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一

电脑开机无法进入安全模式, 就是开机时按F8进不了安全模式，应该如何解决?

  xp无法进入安全模式一般为病毒或者其它软件操作不当造成, 通常都是系统注册表中safeboot项被修改造成的。

  所以可以用以下代码复制到记事本，另存为safe.reg的格式,注意一定要存成.reg文件，双击选择就会添加到注册表,重启电脑就可以了。

  下载: safe.reg

  如果没有办法运行上面的程序,有可能是禁止了注册表编辑 ,  就要进入正常模式，开始菜单－运行－输入“gpedit.msc”点确定, 打开“组策略”窗口后在“本地计算机策略”窗口中依次找到“用户配置→管理模板→系统”，在右边的设置窗口中双击－“阻止访问注册表编辑工具”，打开其属性对话框，并在设置中点选“已禁用”，然后“应用”并“确定”；再次运行safeboot_winxp.reg即可, 这样就能进入安全模式。

学习之

占楼，谢谢赐教。呵呵··