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Word文档加密技巧

如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法: 文件加密 文件菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。 由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5、将文件保存。 对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。



用户系统信息:Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 7.0; Windows NT 5.1; Trident/4.0; GTB6; Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 6.0; Windows NT 5.1; SV1) ; .NET CLR 2.0.50727; .NET CLR 3.0.04506.30; InfoPath.1; .NET CLR 3.0.4506.2152; .NET CLR 3.5.30729; TheWorld)
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在Word中输入“平方”的4种方法

一、在WORD里,打好M2以后然后选中2,选择格式里字体,再选上标,确定就可以了。意思就是把2设置成上标,还有一个就是下标,但下标2是在下面了。   二、用快捷键输入上(下)标:打好 m 以后按(Ctrl+“+”),切换到上标,然后输入“2”。要回到常规状态,再按上述键切换回来。顺便说一下,要切换到下标。按(Ctrl+“=”)。上述操作不能用小键盘。补充:也可以打了m2 以后再选中“2”,再按(Ctrl+“+”)。
  三、上标方法
  1.通过上标方式,输入m2,然后用鼠标拖选m2。
  2.点选工具菜单“编辑”下“替换”,然后点“高级”按钮,在“查找内容”处输入“平方米”,鼠标点在“替换为”处,然后点“搜索选项”下的“特殊字符”,再点选“剪贴板”内容,然后进行替换即可。
  四、可以用WORD里的符号栏功能,里面专有一项㎡,在“视图”——“工具栏”选中“符号栏”,需要时可在里面选。

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把重要的Word 2003文档放到菜单中
由于文档数量较多,一段时间之后就会忘记有关文件的保存位置,查找起来非常麻烦。其实,我们可以为一些重要的文件建立一个专用的存放菜单,使用时直接点击即可。提醒大家设置方法如下:

  一、打开Word 2003文档,然后打开“工具”菜单中的“自定义”命令,在弹出的“自定义”对话框中,点击“命令”选项卡。

  二、在左边的“类别”下拉列表中选择“内置菜单”项,在右边的“命令”下拉列表中选择“工作”项,然后将此选项通过鼠标拖曳到菜单栏上。关闭自定义对话框,保存Word文档。

  三、重新打开该文档,点击刚才添加的“工作”菜单,执行“添加到‘工作’菜单”命令,这个文档就会被添加到“工作”菜单中了。   

  如果要打开被添加到“工作”菜单中的文档,只要启动Word 2003软件,然后打开“工作”菜单,单击其中的文档即可。

  如果你想从“工作”菜单中删除文档,则按组合键“Ctrl+Alt+—(破折号)”,此时鼠标指针会变成一粗横线,再单击“工作”菜单,点击要删除的文档即可。
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学习,谢谢
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掌握十二条经验 刻出好的DVD盘片
现在拥有一台DVD刻录机已不再是高不可攀的梦想,那么在使用中我们应该注意些什么呢?有的朋友就会不以为然的说,有什么好注意的,不就是和CD刻录机一样嘛,我用过CD刻录机,所以使用DVD刻录机自然也没有问题。

  事实上DVD刻录机和CD刻录机从盘片到刻录机本身都有很大的不同,如果不注意一些问题,会造成使用不当,轻者刻录的盘片质量不佳,严重的甚至会烧毁刻录机。笔者在长期使用的过程中总结了这十二招,相信能帮助大家玩转DVD刻录机。

  第一,防尘、防潮。

  注意刻录机的清洁卫生,这一点对所有光存储设备来说都是非常重要的。

  第二,保证供电。

  在刻录的过程中要消耗很大的功率才能融化染色剂,并且刻录是一个相对较长的过程,所以要保证平稳的电压和较大的电流。普通CDR刻录机的功率一般在15W左右,可是DVD刻录机一般都在25-35W了,所以DVD需要更为强劲的电源来支持。这点对已经购买DVD刻录机的朋友或准备购买DVD刻录机的朋友要首先考虑的。

  供电不足首先会对刻录品质产生影响,严重的直接影响刻录机使用寿命,系统经常出现异常,蓝屏,死机,无故重启(如果购买DVD刻录机的朋友出现这种情况,考虑的除了病毒之外,就是你的电源已经超过它能承受的负荷了)。

  第三,散热。

  刻录机功率较大,并且由于刻录的时间会相对较长,不可避免地会有很大的发热量,刻录机过热势必影响内部元件的电气参数。

  第四,选择质量好的盘片。

  一般说来刻录机的刻录品质需要品质有保证的碟片支持。但是由于价格的因素大家购买碟片时多数还是会选择廉价的碟片。 如果遇到刻录机不能识别刻录盘,或者刻好的DVD盘无法在一般的DVD播放机中播放,多是盘片质量不佳造成的。碟片一般说来低于10元的,刻录品质上还需要市场的考验。 相对10元以上的行货盒装品质上能得到保证。

  第五,不要满刻甚至超刻。

  DVD刻录技术还不像CD刻录那么完善,如果超刻时DVD刻录盘无法继续维持写入动作,此时对激光头的损伤是相当严重的!一般标称容量为4.7GB的DVD-R刻录盘片,最好只刻入4.3GB以内的数据,刻满4.7GB的DVD-R盘片,拿到别的电脑上读取时,用不了几次,就有可能出现部分内容读不出的现象。

  第六,一次性刻录。

  不要使用多重区段,因为只有Windows XP可以支持多重区段DVD刻录盘,但放在其它操作系统下就无法识别了。

  第七,不要使用其最高速刻录。

  尤其是音乐、视频内容容易产生爆音、断帧,影响刻录质量。我们需要的不单只是高速,而是稳定的高速。在这方面,似乎目前的产品还差强人意。标称4倍速的DVD刻录机,在刻录时最好只用2倍速进行刻录。经过笔者试验,用相同的刻录机和同样品牌的DVD-R盘片,用2倍速刻录出的盘片比用4倍速刻出的盘片在兼容性上好得多,尤其在笔记本电脑上读取时更明显。

  第八,刻录速度与盘片速度最好匹配。

  在2X的刻录机上使用4X的刻录盘片也只能用2X的速度刻录,这无疑浪费了盘片的一部分效能,也令花费更多

  第九,适时进行碎片整理。

  刻录大量小文件时,最好要先对存放文件的硬盘进行碎片整理,然后再将欲刻录的文件拷入,否则发生读取错误的几率会大大增加。

  第十,关闭多余任务。

  与当初CD-R/RW一样,在刻录的过程中为了保证刻录的顺利进行,最好将一些多余的程序(如屏幕保护、下载文件、视频播放、音频播放等)关闭,以免降低系统效率,增加故障的出现机率。

  第十一,经常更新驱动与刻录程序。

  应该经常关注DVD刻录机厂商是否有放出新版的驱动程序,去刻录软件的网站看是否有升级或补丁可以下载,这些更新包括了厂家对产品的一些小的修改与改进。

  第十二,操作Nero的注意事项。

  目录一般在nero里面默认是cd可录的,刻录DVD的时候要在新建刻录项目的时候把cd改为dvd,才能够正确显示dvd的容量。很多时候一些用户不会注意到这一点,还认为自己的dvd盘片有问题。
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发短信免费了!玩转移动飞信2008(一)
传统的手机短信,虽然具有无与伦比的信息发送优势,但使用者使用手机键盘输入稍显繁锁,"拇指一族"也需要放松。中国移动发布的一款方便、快捷的沟通工具Fetion(飞信),即可通过手机和PC与对方进行语音聊天、信息交互和发送文件,不管是在发送效率还是方便性上,都有不少的特色可言。下面来看看其最新的2008版都有哪些值得称道的地方。
  一、软件信息 


软件名称:  飞信(Fetion) 
软件版本:  2008正式版
软件大小:  11.4 MB
软件授权:  免费
适用平台:  windows 9X/2000/xp/vista
 


  二、关于软件使用注册

  由于这是由中国移动推出的一款客户端软件,所以需要用户使用的是中国移动的电话网络。进入软件登录界面后,单击右上方的"注册新用户"链接项,如图1所示。



图1 单击"注册新用户"链接项

  之后会进入注册向导界面,首先提示用户输入中国移动手机号,稍后用户手机会收到一条验证号码,输入如图2所示的相应位置,并设置好登录飞信软件的密码后,再单击"下一步"按钮,即可完成注册过程。新注册用户在完成此步骤后会自动登录到飞信主界面。



图2 输入短信验证码

  注册试用感受:从上述注册过程来看,软件使用的唯一权限就是需要一部中国移动手机,验证了手机短信码后即可使用。虽然只能适用于中国移动手机用户,但其注册过程中相当简单的,不需要填入任何个人资料。
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三、要发短信添加好友先行

  进入软件主体界面后,通过右下角的"添加联系人"按钮项(如图3所示)即可进入添加好友窗口;然后再输入对方手机号,并设定其相应的好友分组即可;发出请求后会以短信方式发送到对方手机中,对方通过短信回复后即可使双方成为飞信好友。



图3 单击"添加联系人"按钮项

  完成好友添加并修改好友显示名称后,即可在软件界面中查看到好友。通过右上角"联系人"下方的滑块可以调整好友头像的显示大小;从空白处单击鼠标右键,可以从中找到添加组、导入好友名单等功能项,总体来说,其好友管理功能不是很强大。如图4所示。



图4 好友管理

  好友管理感受:从试用中来看,虽然飞信在好友管理功能上一般,但是笔者觉得其好友导入功能还不错,可以从Outlook、Foxmail等软件通讯录中导入;只要这些好友都使用的是中国移动手机号,那么联系起来将会很方便。另外,当添加了许多好友时,界面上方的"查找好友"栏也会非常实用,直接在其中输入好友手机号即可。
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四、好友联系很方便

  双击好友名称,即可进入消息通讯界面,如图5所示。文字消息的通讯非常便捷,对方可以很及时的收到手机短信息,当然如果对方也正在使用飞信软件,那么最上方的工具按钮会全部可用,即时通讯也会更方便。

  当对方手机处于开机状态并且也开通了手机飞信功能时,通常最上方的工具栏中的"手机语聊"、"移动文件传输"、"短信发送"等功能项都可用。



图5 聊天界面

  比如"手机语聊",当按下此按钮后,当前使用者和好友的电话都会响起,您和好友只要接听来电,就可以进行手机语聊。(同样的,您还可以发起最多达8人同时进行的多人手机语聊。)如图6所示。其交费标准为早8点到晚6点收取0.25元/分钟,其余时间段收取0.15元/分钟。



图6 手机语聊开始对话框

  联系功能感受:在与飞信好友联系时,文字聊天也可如腾讯QQ一样使用聊天表情、定义文字样式;也可以创建多人临时会话、互传文件等。但现目前还不能实现视频通话。使用中最大的感受就是消息通讯及时,而且通过这种通PC端向手机端发送消息的方式,是完全免费的。
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五、其他功能及总结

  除了以上介绍的基本功能外,在软件"菜单"中,我们还可以找到许多实用的功能,比如群发功能、创建群、给自己发短信、查看消息记录等。特别实用的就是其"短信群发"功能,如图7所示。飞信最多支持向32人群发手机短信,使用此功能我们在节假日需要批量发送祝福短信时,就非常方便了。



图7 手机短信群发功能

  值得一提的是,为了丰富软件的表现方式,飞信向用户提供了多种界面修改方法。比如在软件界面右上方的界面颜色调整、软件选项设置窗口中的风格调整等,如图8所示。除此以外,我们在腾讯QQ中关于对个人相关信息的设置、聊天信息的保存、当前显示状态的设置等应用,在飞信软件中都可找到。



图8 软件外观设置

  总的说来,"稳定"、"易用"是此版本的重要特色;另外,由于此款软件目前仍处于推广期,因此其附加服务、使用帮助等做得比较到位;最为重要的是,如果在PC端使用此款软件,向手机好友发送手机短信是完全免费的哦!提醒一点的是,如果使用手机版的飞信软件,还需要按照实际产生的GPRS流量收费。
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